نرم افزار حسابداری خرید ، فروش و انبار

نرم افزار قدرتمند حسابداری خرید ، فروش و انبار

مشخصات فنی :

تک کاربر / تحت شبکه
پایگاه مدیریت بانک های اطلاعاتی MS SQL Server
نصب بر روی ویندوزهای XP ، Vista ، 2000 ، 2003
منطبق با استانداردهای سازمان حسابرسی کل کشور
نرم افزار مورد نظر قابل سفارشی کردن براساس نیاز شما
در 6 نسخه عرضه می گردد

امکانات برنامه :

کالاها و انبار:

•تعیین و تفکیک گروه های کالا و خدمات
•تعیین واحدهای کالا و خود کالا با امکان تعیین تعداد دلخواه واحدهای کالا برای هر کالا
•تفکیک ساختار ، محاسبات و گزارشات کالا و خدمات
•قابلیت استفاده از دستگاه بارکد خوان و اختصاص بارکد استاندارد و ایران کد به هر قلم کالا علاوه برکد ترکیبی کالا
• امکان جستجوی سریع کالا بر مبنای کد کالا ، کد گروه کالا ، نام کالا ، عنوان گروه کالا ، بارکد ، ایران کد و کلمه یا کد خاص
•تعریف و تعیین انبارها / چند انباره بودن به معنای واقعی
•تعیین موجودی اول دوره کالابصورت تعدادی و ریالی با سرعت بالا
•انتقال کالا بین انبارها
•انبارگردانی ، صورت مغایرت انبار
• امکان تعیین روش محاسبه کاردکس برای هر کالا به یکی از روشهای میانگین ، میانگین موزون و FIFO
•تعریف مشخصات کالا و خدمات و در نظر گرفتن مشخصات مالی و مشخصات انباری بر مبنای نوع نیاز مشتری به تفکیک کالا و خدمات
•تعریف مشخصات انباری کالا بر اساس حداقل موجودی ، حداکثر موجودی ، نقطه تجدید سفارش ، مقدار با صرفه سفارش ، مشخصات ریالی هر کالا ، نرخ میانگین ، آخرین خرید ، کمترین خرید و بیشترین خرید
•تعیین 10 قیمت فروش برای هر کالا بر مبنای نیاز کاربر
• امکان مشاهده و تغییر گروهی قیمت کالا و خدمات بصورت درصدی یا مبلغی وامکان ثبت تصویر کالا
•صدور انواع فاکتورهای خرید ، برگشت از خرید ، پیش فاکتور ، فروش ، برگشت از فروش ، ضایعات ، مصرف ، انتقال ، تبدیل و تولید
•صدور فاکتور برگشت از خرید بر مبنای فاکتور خرید یا مستقل از فاکتور خرید
•ثبت فاکتور برگشت از فروش هر فاکتور فروش با همان کالاها بصورت اتوماتیک
•صدور بارنامه برای حامل کالا هنگام ثبت فاکتور یا پس از ثبت هنگام ارسال
•صدور حواله انبار با تعیین مشخصاتی چون نحوه ارسال ، نام حامل ، شماره بارنامه و... هنگام ثبت فاکتور یا پس از ثبت هنگام ارسال
• صدور رسید دریافت و پرداخت
•امکان صدور پیش فاکتور و تبدیل آن به فاکتور
•امکان ثبت شماره سریال برای کالا بصورت متوالی یا پراکنده در هنگام صدور فاکتور
•کان نمایش و انتخاب قیمتهای فروش کالا در هنگام صدور فاکتور
•امکان محاسبه سود ناویژه هر فاکتور به تفکیک کالا
•امکان فروش کالای بدون موجودی در انبار (موجودی منفی ) در صورت تنظیم توسط کاربر
•تعریف مشخصات مورد نیاز برای کالاها و مشتریان با عناوین دلخواه کاربر
•تعریف انواع مشتریان ( خریدار ، فروشنده ، بازاریاب) و...
•ثبت بازاریاب و تعیین پورسانت بازاریاب در فاکتور
•تعیین حد اعتبار بدهی و حد اعتبار چک بصورت مجزا و تنظیم مهلت پیش فرض تسویه فاکتور برای گروهها و مشتریان و کنترل آنهاهنگام صدور فاکتور
•تعیین اضافات و کسورات در سطرهای فاکتور و در سطح کل فاکتور
•تعیین دلخواه اضافات و کسورات خرید و فروش مورد نیاز کاربر و تاثیر آن در سطح کل فاکتور یا سطرهای فاکتور مثل تخفیفات مبلغی و درصدی ، عوارض و ...
•تعیین کمپین تخفیفات کالا و خدمات به صورت مبلغی و درصدی یا جایزه ای
•تعیین محل نمایش انبار در هدر فاکتور یا در سطرهای فاکتور
•امکان چاپ فاکتور در اندازه A4یا A5 یا فیش پرینت و نیز اضافه کردن فرمت دلخواه چاپ فاکتور برای هر مشتری
•تنظیمات چاپ فاکتور
•قابلیت تغییر تنظیمات هر نوع فاکتور مانند رنگ زمینه و ستونهای اضافات وکسورات در سطرهای فاکتور
•جستجوی هر کالای ثبت شده در کلیه فاکتورهای سیستم با نام ، کد یا بارکد کالا جهت تسریع در کار
• پرداخت مبلغ فاکتورهای خرید و برگشت از فروش بصورت نقد ، چکهای پرداختی و خرج چکهای دریافتی
•دریافت مبلغ فاکتورهای فروش و برگشت از خرید به صورت نقد ، چکهای دریافتی ، فیش یا حواله واریزی ، نسیه ، برداشت از حساب دیگری و قسط بندی
•قابلیت ثبت مبلغ فاکتور به حساب دیگری غیر از حساب خریدار
•امکان کپی اقلام یک یا چند فاکتور در فاکتور دیگر
•امکان ثبت هزینه های جانبی خرید روی فاکتور خرید مانند هزینه حمل یا عوارض
•ثبت سفارش خرید
•تعیین و نحوه ثبت پرداختها و دریافتها در داخل فاکتور یا جدا از فاکتور
•فروش اقساطی و امکان قسط بندی بر مبنای ماه ، هفته و روز
•امکان قسط بندی مبلغ فاکتور یا بدهی مشتری روی تمام یا بخشی از آن
•تعیین جریمه دیرکرد بازپرداخت اقساط به صورت درصدی و مبلغی
• گزارش و چاپ دفترچه اقساط
•تنظیم هشدارها برای اقساطی که تاریخ سررسید آنها گذشته یا N روز به سررسید آنها مانده
•تعریف فرمول تولید
•امکان تولید در دو حالت ترکیب کالاهاو تجزیه کالابر اساس فرمول تولید
•امکان نمایش کالا و خدمات با هم یا به صورتجداگانه در چاپ فاکتور فروش
•ثبت عملیات مالی اتوماتیک مثل دریافت ، پرداخت ، انتقال وجه از صندوق به بانک ، انتقال وجه از بانک به بانک ، هزینه ها ، کارمزد حساب بانکی ، ثبت درآمدها و انتقال وجه بین حسابها
•مدیریت کامل چکهای دریافتی و پرداختی
•ثبت چکهای دریافتی و پرداختی اول دوره
•قابلیت چاپ چک با امکانات ویژه جهت تنظیم چاپ چک در قالبهای مختلف
• امکان اطلاع پیدا کردن از هشدار و نمایش لیست چکهای دریافتی و پرداختی که تاریخ سر رسید آنها نزدیک یا فرارسیده است .

گزارش ها:

•گزارش صورت سود و زیان برای محدوده زمانی مورد نیاز کاربر
•تهیه انواع گزارشات تراز بصورت 8 ، 6 ، 4 ، 2 ستونی در سطح گروه ، کل ، معین و تفصیل
•گزارش کارت حساب مراکز هزینه ، اشخاص ، پروژه ها ، شرکتهاو حسابهای بانکی
•گزارش دفاتر کل ، معین ، تفصیل و روزنامه بصورت ریز و تجمعی ، دفتر صندوق ، دفتر صدور برگه در سطح کل و معین
• گزارش جزئیات اسناد بر مبنای نوع نیاز کاربر
• گزارش چکهای دریافتی و پرداختی با انواع فیلترها و نوع نیاز کاربر
• گزارشات سابقه کالا و مشتری و امکان جستجو بر مبنای مشتری ، کالاو مدت زمان تعریف شده
• گزارش موجودی انبار و امکان جداسازی کالاهایبا موجودی منفی از سایرکالاها
• گزارش کاردکس کالا بر اساس نوع انبار
• گزارش مانده مشتریان و امکان تهیه آن بر مبنای نوع مشتری ( خریدار ، فروشنده یا واسط) و تعیین وضعیت مانده حسابهای آنها
•امکان گزارش تهیه فاکتورها و کالاها
• گزارش ریز عملکرد سود و زیانی
•گزارش خلاصه سود کالاهای فروش رفته
• تهیه گزارشات آماری بر مبنای کالا ، خدمات ، گروه کالا ، گروه مشتری ، ماههای سال و روزهای هفته
•گزارش گردش موجودی کالاهای انبار ، کاردکس کالا و موجودی انبار به صورت تعدادی و ریالی
• گزارش گردش شماره سریال کالاها
•تهبه و تنظیم هر نوع گزارش دلخواه از عملیاتهای مختلف
•کنترل و تنظیمات
•امکان کنترل میزان اعتبار مشتریان بر مبنای خلافیت بدهی و چک
•امکان کنترل میزان موجودی کالا
• امکان کنترل فاکتورهای تسویه نشده و بررسی همه انواع آن و تنظیم هشدارها
•کنترل فاکتورهایی که مانده کالاها را منفی می کنند و تنظیم هشدارها
•امکان محاسبه مجدد بهای تمام شده کالاها
•کنترل و تهیه لیست مشتریان بد حساب
• امکان مشاهده فاکتورها و اسناد در همه گزارشات
•امکان گزارشگیری و انتقال اطلاعات به ,Word Excel و Pdf

حسابداری:

•تعریف و طبقه بندی حسابها در چهار سطح گروه ، کل ، معین ، تفصیل و تعیین ماهیتهای مختلف برای حسابها
•امکان مشاهده حسابها به صورت درختواره ، تعریف و تغییر حسابها در درختوارهو مشاهده گردش ومانده آنها
•تعیین حسابهای سود و زیانی ( درآمدها و هزینه ها)
•ثبت و کنترل اطلاعات مربوط به اشخاص ، شرکتها ، پروژه ها ، ارزها ، مراکز درآمد ، مراکز هزینه ، صندوقها ، تنخواه گردانها و ...
•نگهداری اطلاعات بانکها ، شعبات بانکها و انواع حسابهای بانکی
•تعیین و کنترل حسابها ، نوع حساب بانکی و دسته چکهای آنها
•تعریف دوره مالی و پلمپ آن بصورت دستی یا اتوماتیک
•تعیین گروههای مشتریان و لیست آنها و امکان دسترسی به گردش ، وضعیت مالی و صورتحساب آنها وتعیین و کنترل میزان اعتبار آنها
•مرور حسابها در سطوح مختلف گروه ، کل ، معین و تفصیل
اسناد:

•دسته بندی اسناد بر مبنای تعریف نوع سند ( افتتاحیه ، اختتامیه ، برداشت ، پرداخت ) و ...
•ثبت اسناد در وضعیتهای پیش نویس ، موقت ، تائید شده و دائمی در راستای کنترل فرآیند اسناد
•موقت سازی ، تائید و دائمی کردن اسناد بصورت تکی یا گروهی

وصدها امکانات خاص دیگر...